NextX sẽ cùng bạn tìm hiểu ERP là phần mềm gì? Phần mềm này có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?
Phần mềm CRM giới thiệu cho bạn top 7 phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm ERP là gì
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning- là phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Đây là một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh của một công ty. Phần mềm ERP cung cấp cho nhà quản lý và nhân viên công ty một nền tảng chung. Từ đó để quản lý các quy trình kinh doanh bao gồm quản lý tài chính, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho hàng, quản lý nhân sự,…
Phần mềm ERP giúp tăng cường tính linh hoạt và tính hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm thiểu lỗi và mất mát. Ngoài ra, còn gia tăng khả năng cạnh tranh và tăng cường năng suất của doanh nghiệp.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, phần mềm ERP ngày càng được cải tiến và phát triển. Nó cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng và công nghệ mới. Để từ đó hỗ trợ nhà quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Chức năng của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Phần mềm giúp đẩy nhanh tiến độ công việc
Đối với các công ty lớn thì quy trình làm việc càng phức tạp, bao gồm nhiều khâu khác nhau. Tốc độ của công việc phụ thuộc vào hai yếu tố chính: xác định đúng nơi để chuyển dữ liệu và những trở ngại trong quá trình chuyển giao
Việc chuyển chứng từ bằng giấy cho một nhân viên sẽ không thể nhanh chóng bằng tốc độ của chứng từ điện tử. Với việc sử dụng phần mềm ERP, việc vận chuyển hàng hóa từ kho đến địa điểm vô cùng nhanh chóng. đồng bộ với hệ thống quản lý của công ty đến tay người quản lý kho rất nhanh chóng. Bằng cách giải quyết các vấn đề về khoảng cách địa lý, phần mềm ERP giúp tăng tốc quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Gíam sát hiệu quả làm việc của nhân viên
Một cơ sở dữ liệu tập trung và các quy trình kinh doanh nâng cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các cơ chế kiểm soát nội bộ. Tính năng Audit track của phần mềm ERP giúp nhanh chóng ra nguồn gốc của các mục cần kiểm tra và các nhân viên thực hiện mục đó.
Ngoài ra, việc kiểm soát công việc của từng nhân viên cũng được tối ưu hóa. Với phần mềm ERP, người quản lý có thể theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên cụ thể và chi tiết. Bao gồm từ những số liệu về sản phẩm đã bán, đạt doanh thu bao nhiêu, số lượng sản phẩm bán ra.
Ngoài ra, một số phần mềm ERP còn có tính năng phân tích dữ liệu tự động. Đồng thời giao nhiệm vụ cho nhân viên theo thế mạnh của họ. Từ đó, giúp nhà quản trị không cần mất quá nhiều thời gian ở giai đoạn này.
