Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị với thiên hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được rộng rãi doanh nghiệp đến vậy?
bây giờ, thực trạng những công ty Việt Nam sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ làm dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý trở thành khó khăn khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu trong khoảng các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Con số số liệu với thể ko chuẩn xác, tiêu tốn phổ thông thời kì và công sức của tổ chức trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà các đơn vị với thể áp dụng. ngoài ra khi nào thì công ty nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 cách triệt để?
khi nào thì công ty nên dùng hệ thống ERP
lúc công ty đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần 1 phần mềm quản trị tổ chức để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. những trở ngại ấy chính là:
Thứ nhất: khi tổ chức đang phải sử dụng quá phổ biến các loại phần mềm khác nhau như phần mềm coi ngó khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này mang thể làm cho bạn cảm thấy tiện lợi trong lâm thời. Vì giá thành của các phần mềm nhỏ đều khá phải chăng, doanh nghiệp của bạn sở hữu thể chi trả ngay lập tức. Và chúng cũng lập tức giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào đó.
khi những phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa những phòng ban, dẫn đến chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Báo cáo hoạt động kinh doanh, một là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Con số của các phòng ban thành một Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đa số các phần mềm riêng lẻ đơn vị đang tiêu dùng lại sở hữu nhau. khi sử dụng ERP, toàn bộ các bộ phận trong đơn vị sẽ sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết thấp bài toán về sự méo mó dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo đó công ty sẽ phát triển thấp hơn.
Thứ hai: giai đoạn tổng hợp thông tin, Con số mất quá nhiều thời gian
Là người khiến kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông tin mang thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định. với một hệ thống ERP, bạn với thể có được một loại nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, các nhân viên của bạn mang thể tiêu dùng chúng để tương tác với quý khách, tìm kiếm các tín dụng mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn thành công tác tốt hơn, thúc đẩy công ty của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên cạnh tranh
thường ngày, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến trong khoảng phòng kế toán của bạn. giả dụ viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc những thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
như vậy với Báo cáo tài chính – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống phê chuẩn ti tỉ bảng tính, thì tổ chức của bạn nên tậu tới giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác với quý khách kém hiệu quả
khi các doanh nghiệp càng ngày càng lớn mạnh, một trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, nhân viên coi ngó khách hàng hoặc bán hàng sở hữu thể cung cấp các thông báo lệch lạc cho khách hàng, từ ấy, làm mất uy tín của công ty.
mang hệ thống ERP, viên chức của mọi phòng ban đều mang quyền tầm nã cập thông báo cập nhật, trả lời nhanh chóng những thắc mắc của người mua đặt ra, song song dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được giải quyết triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
